AO 2008具有很强的实用性，为查看、分析被审计单位的账目、数据等资料提供了很多便利。一般情况下，在AO 2008中审计人员只需将拷贝的数据通过其转换模版导入，通过账表重建等即可使用。由于当前财务软件种类较多，AO 2008中有可能没有要导入的财务软件转换模版，致使数据无法导入，这是我们就应该换一种思维来采集数据了。目前，笔者将某单位使用迅达财务软件的备份财务数据导入到AO 2008中时，遇到无转换模版的情况，笔者的做法是：
　　一、通过EXCEL表将财务数据导出
　　在该单位迅达财务软件中通过输出EXCEL表将被审计单位凭证表、科目余额表、科目代码表等资料导出。
　　二、将导出的数据转换成二维表，并将其导入到ACCESS中
　　将拷贝的凭证、科目余额、科目代码等EXCEL表转换成二维表，并根据其设计方案和审计工作中需要对字段进行取舍转换成的二维表要满足以下条件：每一个字段不可再分解，也不能有名字相同的字段；每一列中的数据都有相同的数据类型；表中没有内容完全相同的行（记录）。然后将整理好的EXCEL表分别导入到ACCESS中。
　　三、建立审计项目，导入数据
　　在AO 2008中首先建立好项目，然后在“采集转换”菜单中通过“财务数据”的“财务软件数据库数据”，选择事前准备好的ACCESS表中电子数据通过数据导入向导添加数据源。通过数据导入向导完成数据转换，完成数据导入工作。
　　四、生成财务数据临时表并进行会计科目调整
　　将采集来的结果数据（已导入数据）通过数据整理、字段对应关系设置等操作，使其包含的字段和标准库中表（凭证表、余额表等）的字段相对应，按照设置的对应关系导入标准库。生成财务数据临时表有辅助导入、执行SQL组织数据、手工设置组织数据三种方法，通常情况下使用辅助导入方法，其具体步骤为：
　　1.会计期间定义
　　选择或输入会计年份，生成标准的会计期间定义表。
　　2.科目余额表
　　在保存会计期间定义步骤的基础上，选择科目余额表辅助导入。在数据源表中选择保存的科目余额信息的表，选择科目余额的存储方式、存放期初余额值和期初余额方向字段，并指定借贷方向的对应值。同时根据实际情况选择科目编码存储方式和存放科目编码的字段，选择科目余额是否按月存储并指定年初余额所在会计月的值，完成科目余额表的对应设置及导入。
　　3.会计科目表
　　在完成科目余额表导入的基础上，选择会计科目表辅助导入，并从数据源表中找到保存了会计科目信息表，完成科目编码存储方式和存放科目编码的字段的选择。根据实际情况，选择存放科目名称的字段和需要导入科目借贷方向字段，完成会计科目表的对应设置及导入。
　　4.科目设置
　　运用辅助导入，对各级科目编码长度进行设置，生成科目设置表，完成科目设置步骤。
　　5.凭证库及科目调整
　　运用辅助导入，从源数据表中选择保存了的凭证信息表，根据实际情况，选择记账标志、凭证日期、存放凭证流水号、凭证类型、发生额存储方式、借贷发生额段、摘要、科目编码等字段，完成凭证库的对应设置及导入，并进行会计科目调整。（作者：江苏省邳州市审计局　胡德才）
（本文内容仅为作者个人观点，不代表任何审计机关和本网站的观点，未经许可，不得转载）