2014-03-13 23:00:18
近年来,山东省高密市妇幼保健院注重发挥内审机构在发票报销管理中的监督作用,有效避免了不合规发票入账的现象。
该院多次召开专题会议,研究如何加强发票管理,杜绝假冒、借用等不合法发票流入,通过研究讨论制定了发票报销管理办法,规范了发票报销流程,明确了内审机构在发票报销中的把关监督作用。规定所有需报销的发票,在经办人注明详细事由后,由内审机构进行发票审核。在审核过程中,对所有待报销的发票先进行网上发票审核。为了提高审核效率,审计人员下载了山东省国税局及地税局发票审核平台,对于外地发票内审人员首先到发票开具地的国税或地税网站进行初审,对于审核有异议的发票,再拨打发票查询专线12366进行电话查询,审核其发票的真伪。然后再审核发票印章是否清楚、发票是否在使用有效期限内、是否存在借用或混用发票现象、手续是否齐全、支出是否合法等各项内容,对于其中任何一项不合格发票均予以返回经办人,责令其改正,经审核各项内容全部合格后加盖“发票已验真”字样。只有加盖“发票已验真”字样的发票,单位负责人才在发票上予以签字报销。
内审机构严格把关监督,彻底杜绝了该院假发票、借用发票和混用发票等不合规发票的流入,保证了单位资金的安全,维护了财经纪律。在历年有关部门组织的发票专项检查中,均未发现假发票、白条、借用发票等不合规发票入账的问题,得到了有关部门的通报表扬。(张建华 冯梅)