2013-07-04 21:36:41
好的习惯是一把开启成功的钥匙。审计人员养成良好的思维、学习、工作和生活习惯,将会一辈子享受不尽它的利息;要是养成了坏习惯,会一辈子都偿还不完它的债务。从另一个层面上说,一种标准化、职业化、客观化的职业习惯就是职场人士经常说的职业素养,它能够长期以往地影响周围的人,渐渐地形成一种团队核心文化,这种文化的形成与标准化的职业要求和习惯是分不开的。对于审计人员而言,要做好审计工作除了要有高度的工作责任心、要有一定的专业理论知识和实践经验、要有良好的身体素质和心理素质等几项基本要求外,笔都认为还应注重在平时工作的一些细节,养成良好的工作习惯。
一、正确认识自己的工作。审计作为第三方监督,审计人员必须把“在对待工作上始终保持进取之心,在对待权力上始终保持敬畏之心,在对待名利上始终保持平常之心”作为一种习惯。要正确对待事业、权力和个人名利地位,奋发拼搏,严格遵守集团各项规定,廉洁自律,稳步推进审计工作发展。
二、处理事务要分清轻重缓急。根据事情的轻重缓急行事。也就是说,你每天的工作要有计划地安排,要按事情的重要程度来决定做事的先后次序。这样就不会耽误重要工作的进度。按事情轻重和按计划做事,绝对要比随兴之所至而去做事情好得多。比如审计人员现场核实问题要合理安排,对一般性问题要集中起来与被审计单位一起沟通核实,对于重要性问题要注意时效性,切不可拖拉。除了拖拖拉拉以外,还要改变的不良习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情,要把时间用在最有“生产力”的地方。为了提高效率要学会某种时间管理方法,比如在一天的开始使用80/20法则
三、养成使用“日常备忘录”的习惯。在工作中,有时候你在忙着这件事的时候很容易把另一件需要做的事情忘记了,但是,如你有使用“日常备忘录”的习惯,就不会出现这样的遗漏。记住,好记性不如烂笔头!为了让“日常备忘录”更有用,要养成一种习惯,把你现在想的或做的,以及以后你想要提示的事都记在上面。每天早上查看,并督促自己去做。使用“日常备忘录”,能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。当你使用“日常备忘录”时,你就能亲身体验到它带来的积极变化,为你的成功提供有力的保证。
四、该做决定时要果断。审计的一条很重要职责就是发现公司经营管理中存在的问题,当审计人员碰到问题时,如果必须做出决定,就当场解决,不要迟疑不决。如果因为没有及时采取措施,犹豫不决而拖延时间,将可能会给公司造成严重的损失。从另一方面来说,审计人员在发现新问题时要自己多思考,不要急于请教汇报,汇报工作的时候要考虑周全,把问题再三思考,甚至提前对领导可能要问的问题做提前判断和准备;还需注意的是,向领导进行请示时需要带着成熟的几套方案来供领导选择与指导,也就是说,让领导永远做选择题而不是填空题,这样也会锻炼自己的策划能力和多角度考虑问题的能力。
五、审计报告要简约而不简单。审计报告要给公司的高级管理人员审阅,所以务必要语言精炼和重点突出。在审计人员的心中应当树立一个思想:审计报告应突出重点,以点采面,充分考虑审计风险水平,不遗漏审计中发现的重大事项;审计评价要围绕预定的审计目标开展,不可扩大审计范围。同时,审计报告文字措辞要“明确、简练”。从内部审计报告的利用来看,“明确”是指写出的报告要让大多数人能看懂,所提出的审计意见或建议具有可操作性,被审计单位一看就知道怎么做,“简练”是指内部审计报告一定要主次分明,繁简得体,能短则短,把主要方面讲清楚则可。说明审计立项依据、审计目的和范围、审计重点和审计标准等内容。另外,还需注意的是报告完成后不要急于提交审阅,自己一定要多看几遍,保证最后提交的报告代表自己真实的最高水平。
六、只为成功找方法,不为失败找借口。在工作中,我们都曾遇到过这样或那样的困难和问题,这时候,有的人积极地想办法去解决问题,而有的人则去寻找借口,逃避责任。工作中的每个人都应该发挥自己最大的潜能,努力寻找更有效率的方法,而不是浪费时间寻找借口。要知道,领导安排你这个职位,是为了解决问题,而不是听你关于困难的长篇累牍的分析。不论是做错,还是失败,再妙的借口对于事情本身也是没有丝毫用处的。与其花精力思考给领导如何解释,找理由,还不如下功夫思考分析自己错误的原因,下次如何改正,把自己身后的那扇门关上,用实际行动来证明自己的改进。
七、资料调阅归还要有清单。审计工作现场时间短、信息量大,需要调阅的资料多,因此如果没有一个清单明细既不利于被稽核单位资料提供的时效性,又不利于现场结束后离场时资料的归还。而且,资料调阅归还看似是一个简单的动作,但却能显示出审计人员良好的职业素养。
八、善用网络。当今时代是信息高速发展的时代,互联网上有很多是前辈的经验和优点,对问题的剖析等等。因此,审计人员学会利用网络,将会省时效率高。当然,互联网上都是公开的信息。这些信息多和复杂,许多有用的东西和垃圾混合在一起,难于区分。因此,审计人员需要学会利用网络搜索引擎开展收集工作,学会信息筛选甄别工作,学会信息提取升华工作。(中国太平保险集团公司稽核中心 任泽华)
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