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审计中巧用Excel

2009-07-10 15:09:02


  Excel是常用的办公自动化软件之一,具有强大的表格处理、数据库管理与图表曲线的处理功能,在计算机辅助审计中巧用Excel编制表格,可以实现事倍功半的效果。
  一、根据审计工作的需要整理并设计好要编制的表格与内容。
  二、利用Excel建立工作表格的模板,填列好表名、表栏目、固定的文字项目和计算公式,把这些汉字和公式的单元设置为写保护,表中要输入具体数据的单元暂时留空。工作结束后,各表格以易于识别的文件名分别存储成各表格的模板。
  三、审计时调用模板完成表格,并可以在多个单位审计和多次审计中使用。每次要编制有关的审计表格时,只要打开相应的模板文件,在需要输入数据的单元填入被审单位的数据,计算机将自动完成表格的编制。   
  审计人员利用上述表格便可以使用Excel强大的数据处理功能和特有的财务函数,读取被审单位会计数据文件,进行查询、排序、分类、汇总和统计等工作,大大提高审计的工作效率。(江苏省邳州市审计局   胡德才)
  
  


(本文内容仅为作者个人观点,不代表任何审计机关和本网站的观点,未经许可,不得转载) 

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