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谈经济案件的审计方法

2009-12-16 03:05:39


  一、基本方法
  经济案件的审计方法多种多样,但其基本方法一般有顺查法与逆查法、抽查法与详查法
  1、顺查法与逆查法
  顺查法是指顺着记账(资金)的流水程序(项目跟着计划走、资金跟着项目走),从原始凭证的审核开始,进而以原始凭证为依据核对记账凭证,再根据记账凭证核对和检查日记账、总分类账、明细账,最后以账簿来核对会计报表的一种方法。
  在实际工作中,运用顺查法审查原始凭证的重点是审查原始凭证的合理性、合法性;发票上乘积、加总的正确性,以及是否通过正确的审批手续。审查记账凭证的重点在于审查使用的会计科目、金额是否正确。审查账簿主要应看过账是否正确,账账、账表是否一致。审查报表一是看报表数字的计算是否准确;二是分析报表项目的对应关系是否正常。
  逆查法与顺查法相反,它是指按照记账流水程序相反的次序,从审查会计报表开始,以会计报表核对账簿,然后根据账簿核对并审查记账凭证、原始凭证的一种方法。采用这种方法,只在对于某种账项和经济业务认为有进一步了解必要时,才予以查核,以探明究竟。
  2、抽查法与详查法
  抽查法是对部分账项实际抽样审查,以验证判断其有无错误和弊端。抽查法又可分为资据法和经验判断法,资据法是根据平时掌握的被查单位的经营管理、财务核算情况,以及收集的群众反映,来确定检查的范围和时限。经验判断法是根据检查人员的工作经验,结合违纪违法的征兆和手法,确定检查的范围和重点。详查法是指审查核对账表凭证时,择其重点和可疑部分,定向地加以周密详细审核的方法。运用这种方法,可以从多角度、全方位审查核对、综合分析判断、印证违纪违法问题
  二、经济案件查帐的技术方法
  核对法与审阅法
  核对法就是用核对、复核的手段对会计资料进行查对的一种方法。核对的内容包括账表核对、账账核对和账证核对。账表核对的目的是通过核对,查看有无出于不正当意图而虚构数字,欺骗领导和上级的情况。账表核对一般是以表对账,核对明细分类账的金额合计数与相应的总账发生额是否相等,核对日记账的发生额及余额与相应的总账发生额及余额是否相符。账证核对包括核对账簿记录的事项及金额与所依据的记账凭证是否相符,核对记账凭证与所附原始凭证的张数、金额是否相符,核对原始凭证的数量、单价与合计数是否相符。
  审阅法就是仔细地审查和阅读会计资料的查帐方法。通过审阅会计资料,可以检查其是否有涂改行为和计算错误,是否符合会计制度和公认的会计准则,财务收支与经济往来是否合乎制度,审阅的内容包括对会计报表的审阅和对账簿的审阅。对会计报表的审阅,主要是注意会计报表中有关指标的对应关系,从中可以看出存在什么问题,以作为继续审查的线索。对资金平衡表的审阅,首先应审查资金平衡表各部分的金额是否保持对应关系,如固定资产与固定资金、流动资产与流动资金、专项资产与专项资金等,这些资金与资产之间发生相互流用的情况是可能的,在审阅时要注意两者的差额是否正常,此外流动资产与流动资金内部各项目之间的关系是否正常,在审阅时应予以注意,对利润表的审阅,首先是审阅利润总额的构成及利润计划的完成情况;二是审阅产品的销售利润,将利润表中的产品销售利润与产品利润明细表对照;三是审阅利润的分配情况,审查是否按照有关规定进行利润分配的。主要产品单位成本的审阅,要注意哪些主要产品和哪些成本项目的成本实际数超过了计划数,为检查产品成本找出线索。此外,对会计报表的审阅,还应审阅表与表之间 的关系是否衔接。对会计账簿的审阅,主要是审阅各种明细分类账和现金日记账、银行存在日记账。因为总分类账通常是采用科目汇总表汇总登记的,所以,从总分类账不容易看出什么问题。审阅明细分类账,主要审阅摘要,了解经济往来的内容,进而分析合法性。
  2、验总与验证法
  验总就量验证每一合计数的正确性。有“横加验总”与“直加验总”。验证,就是查证会计记录的真实性。
  3、比较分析法
  就是通过可比数字的比较分析增减变化是否合理,从而判断会计资料是否正确,财务收支和经济往来是否存在问题。比较分析法有绝对数比较法和相对数比较法两种。绝对数比较法是指直接以数量、单价和金额进行比较分析的方法。它通过对增减数字的大小的比较,来判断其是否合理。相对数比较法是先计算有关数据的百分比和比率,然后进行比较分析的方法,通过相对数比较法可以进行现象之间的相关分析,可以为一些不能直接对比的指标找到共同的比较基础。运用比较分析法,通过对相关值或项目的比较,观察其异点,分析产生差异的原因及有无不规则的变化,测定可能存在的问题。
  4、跟踪分析法
  是指根据资金运动的轨迹,通过查证账目处理的来龙去脉是否正常,从而发现问题或疑点的一种查帐方法。因为每笔经济业务的发生,客观上形成了两个或两个以上账户之间的对应关系,而复式记账原理又决定了来踪去迹在量上必然恒等,所以,查帐时应顺应并利用账户之间的对应关系和金额上的恒等关系,查明经济业务的处理是否正确,判断有无错误。
  5、控制计算法
  就是以可靠的或测定的数据来检查账面资料是否正确的一种方法。如以耗定销、以耗定产等,运用控制计算法,需要了解和掌握有关生产技术常识,以测算和查对。
  6、监督盘存法
  就是通过实际盘存来查核实物形态、资金的实有数的一种查帐方法。它适用对材料、固定资产、产成品、在新产品和半成品以及货币资金的检查,通过盘存,并把盘存结果与有关账面资料进行对比,可以查明是否短缺、损坏等情况。
  7、调查询问法
  就是调查询问的形式,根据其他查帐方法发现的问题疑点以及需要进一步证实的问题,找有关单位或个人了解情况,弄清问题并取得旁证材料的一种查帐方法。
  上述几种查帐的技术方法,各有特点,在实际工作中碰到的情况比较复杂,不可能用某一种方法查清所有问题,因此,因根据实际情况,灵活掌握,把几种方法结合起来使用。(湖北省秭归县审计局  郭新) 

  


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