2010-02-02 23:52:18
| AO中有很多数据都可以进行数据交互管理，如系统人员到辅助工具中审计模版、审计专家经验、项目信息、项目人员信息、审计事项、采集的电子账套、分析的中间结果、分析的查询条件、分析的SQL语句、ASL方法、审计日记、底稿、证据、台账、报告等,现根据《AO2008现场审计实施系统操作手册》涉及的数据交互方法，按审计程序，将详细操作步骤归纳如下： 一、AO与AO的交互 ㈠辅助工具 1.文档模版的导入（导出） 导出：辅助工具--审计文档模版管理--操作--导入文档模版--模版文件导出（选择要导出的文件模版）--确定--选择存放的位置(如桌面)--保存--模版文件导出成功！ 导入：辅助工具--审计文档模版管理--操作--导入文档模版--选择模版存放的路径(如桌面) --找到要导入的TempFile文件--打开--模版文件导入成功！ 2.审计专家经验的导入（导出） 导出： 审计专家经验--审计方法学习–方法导出--选择要导出的方法（√）--确定--指定导出的文件路径,方法数据包文件类型(*func) --保存。 导入：审计专家经验--审计方法学习--方法导入--找到指定文件的路径--找到方法数据包文件类型(*func) --打开。 ㈡项目管理 1、自动建立项目、添加项目人员,从OA中下载项目 下载项目信息：登录现场审计实施系统--项目管理--准备管理--建立项目--自动建立项目（选择存放的位置）--下载—登录审计管理系统--（自动弹出“项目数据包下载”）--（选择项目后）下载--下一步（项目基本信息一,填报单位写科室,执行单位名称写XX审计局,被执行单位写对方单位）--下一步（凡是需要填写的,加上就是）--功能分类模块--下一步--完成。 下载人员信息：项目管理--项目人员管理--下载项目人员 2、不直接连通OA的情况 下载项目信息：登录审计管理系统--察看现场--本人参与项目--选择项目所属年度--选择项目--基本信息--下载项目信息--保存（选择存放的路径并取名）--下载项目成员--（选择存放的路径并取名）--登录现场审计实施系统--项目管理--准备管理--建立项目--自动建立项目（选择存放的位置）¬--添加—选择项目信息存放的位置(如桌面)--下一步--功能分类模块--下一步--完成（项目信息）。 下载人员信息：步骤同上,项目管理--准备管理—项目人员管理--导入项目人员--(从桌面上找到人员信息包)--打开。 3、导出、导入项目信息 导出：项目管理--准备管理--导出项目信息--下一步--将左边资料树上的资料全部选中“>”移向右边（如有些资料不适合其它审计人员看的,可以删掉,假设删除“成本情况表”）--导出--然后给导出包文件取名（如：C单位2005年度预算执行审计项目及资料）¬¬--确定--数据打包成功--(出现报送数据包管理) --导出--选择存放的位置(如桌面) --确定--数据包导出成功！ 导入：项目管理--准备管理--导入项目信息--（找到主审提供的“C单位2005年度预算执行审计项目及资料”数据包）打开--建立--选择项目存放的位置--完成--选择项目资料（打V）--导入--项目资料导入成功！ ㈢采集转换 1、账套导入（导出） 导出:审计分析--电子数据管理--选择电子数据名称--导出（或者上传给服务器）。 导入:审计分析--电子数据管理--选择电子数据名称—导入（或者从服务器下载）。 2、制作转换模版 导出:转换模版管理--导出--选择模版存放位置--(保存类型：采集模片数据包（*.tpl）)--保存--采集转换模板已经成功导出！--确定。 导入:采集转换--模版管理--采集转换模版管理--点导入。 ㈣审计分析 1．查询条件的导入（导出） 导出：如科目余额表,打开查询--查询条件管理--导出--选择要导出的查询条件--确定--找到查询文件存放的位置(查询条件数据包*.sel)--保存--导出查询条件成功！ 导入：如科目余额表,打开查询--查询条件管理--导入--找到查询文件存放的位置(查询条件数据包*.sel)--保存--导出查询条件成功！ 2．SQL语句：“审计分析--数据分析--SQL查询器--管理--SQL语句管理--导出（导入）”。 3、审计方法：“审计分析--审计方法--方法导入(导出)”。 4、修改模版：“审计分析--系统维护--选择数据表（修改模版）--导入(导出)”。 ㈤审计过程的交互 提交审计底稿给项目组长或主审：登录现场实施系统--项目管理--交互管理--生成审计现场数据包--从左边项目资料中选择（审计日记、审计底稿等）到右边--然后导出--对导出包文件命名--确定--数据打包成功！--确定--报送数据包管理--(有导出、引入、上报、下载、传输)(如果有局域网就点击传输),点导出--将数据包存放到某位置（数据包文件*.package）--保存--数据包导出成功！--确定。 其它审计人员：如果是通过优盘拷过来的,就点“登录现场实施系统--项目管理--交互管理--报送数据包管理--引入”--找到数据包存放的位置--打开--选择引入的数据包类型--审计现场数据包--确定--解包--选择左边项目资料--导入--选择存储文件夹--确定--项目资料导入成功！--确定--关闭。 二、OA与AO的交互 1．OA为AO提供被审计单位资料 从OA上下载：登录审计管理系统--审计管理区--本区应用--被审计单位资料库—浏览所属被审计单位--（选中我所在的部门）--选择要下载的被审计单位--(出现单位基本信息)点下载AO数据包--选择要下载的资料类型--确认--保存--选择数据包存放的位置(保存类型WinRAP ZIP 压缩文件)--保存。这样就从OA系统中把被审单位的相关资料下载到了本地。 将下载的被审计单位资料导入AO：登录现场实施系统--项目管理--资料管理--被审计单位资料管理--导入数据包--找到从OA上下载的被审计数据包存放的位置--打开--导入被审计单位（延伸审计单位）数据包[B单位资料.zip]成功!--确定。 2．OA为AO提供审计专家经验 从OA上下载经验：登录审计管理系统--信息资源区--审计专家经验库--经验打包--选择以验层次--请选择经验分类--导出--给下载的文件取名（XX.zip）--选择存放的位置（如桌面）--确定。然后,就用AO把刚才下载的文件导入：登录现场实施系统--辅助工具--审计专家经验收--经验加载--找到从OA中下载的专家经验文件（如桌面）--打开--加载--导入专家经验成功！--确定。 3．审计过程中,AO为OA提供现场审计情况 登录现场实施系统--项目管理--交互管理--生成审计现场数据包--选择项目资料(报告、底稿、日记等) --占击向右的箭头--存放在相应的目录--导出--给导出文件包命名--确定--数据打包成功！--确定--报送数据包管理--如上报给管理系统,则点“上报”--登录审计管理系统--远程访问上传管理--选择上传数据包名称--确定。这时：机关领导就登录审计管理系统--领导决策区--察看现场--按部门查看--从相关项目列表中查看项目--打开项目后就可以看到刚才上报的数据包--直接点击--就可以查看上报的项目内容。 4．审计过程中或审计结束时,AO为OA提供审计师经验。 登录现场实施系统--项目管理--交互管理--生成专家经验数据包--选择自己编制的专家经验--经验导出--报送数据包管理-- (有导出、引入、上报、下载、传输)。 5．审计结束时,AO为OA提供审计档案 登录现场实施系统--项目管理--交互管理--生成项目档案数据包--点击保存--数据包信息（输入数据包的名称）--确定--审计归档包打包完成--确定--报送数据包管理--(有导出、引入、上报、下载、传输)。如“上报”：登录审计管理系统--信息资源区--档案信息--审计档案--电子档案查询--经档案管理员审核后就可以看到上报的审计档案。 6．审计结束时,AO为OA提供审计台账 登录现场实施系统--项目管理--交互管理--生成审计台账数据包--报送数据包管理--(有导出、引入、上报、下载)。如“上报”：通过台账管理员就能对所有台账进行汇总。 7．审计结束时,AO为OA提供被审计单位资料 登录现场实施系统--项目管理--资料管理--被审计单位资料管理--请选择被审计单位！--编辑被审计单位资料--从左边项目资料树选择到右边被审计单位资料树（分别填定资料的属性）--在右边被审计单位资料树,某文件夹右键--“从项目自动引入日记底稿”适合审计日记和工作底稿--选择需要引入的日记或底稿--引入全部资料或引入选中资料--或者从磁盘上引入资料（在右边被审计单位资料树,选择文件夹）--从系统引入--找到需要引入的文件--打开--填写相应的属性之后--点确定--关闭—保存被审计单位资料树成功！--确定--生成被审计单位数据包(或者,交互管理—生成被审计单位数据包--选中生成被审计单位数据包--生成全部单位或生成选中单位--生成被审计单位[B单位]的数据包成功！--确定--报送数据包管理--(有导出、引入、上报、下载、传输)分别“上报”等)。如“上报”：登录审计管理系统--远程访问上传管理--（耗时）确定。 三、所有资料导入导出 现场审计实施系统--系统管理--导出管理--选择类型希望那些资料与其它审计人员共享V--下一步--项目信息--项目资料--从左边选择资料到右边--下一步—进行报表模版标签--选择要提供给其它审计人员的模版--下一步--采集模版—选择自制的模版等--下一步--SQL语句--选择编制的SQL语句等--下一步--查询条件--选择编制的查询条件等--下一步--审计方法--将审计方法提供给别人共享--下一步--部门信息--下一步--专家经验--选择自己编制的审计师经验--下一步--选择法规条款--下一步--选择报告提纲模版--下一步--文档模版--如果自己编制了文档模版可以提供给其它审计人员--导出--导出包文件命名--确定--数据打包成功！--确定--(有导出、引入、上报、下载、传输),选择导出给其它审计人员共享--导出--选择数据包存放的位置--保存--确定。其它审计人员可以通过导出管理导入：现场审计实施系统--系统管理--导入管理--找到数据包存放的位置--打开。 以上操作实现了AO与AO、OA与AO的交互管理。一般情况下，审前准备阶段，审计组长将项目建好后,在导出项目之前,应尽量把大家可能都要做的工作做完,包括填写项目基本信息、组成审计组、编制审计事项、引入审计通知书、工作方案、实施方案等共用资料等，审计实施过程中对审计底稿、证据等进行交互，审计结束后，对部份资料或所有资料进行交互管理。（周华军 重庆市长寿区审计局） |
| （本文内容仅为作者个人观点，不代表任何审计机关和本网站的观点，未经许可，不得转载） |
