中国内部审计协会召开首次音频工作会议
2012-06-02 08:51:51
2012年5月29日,中国内部审计协会召集各考点、分考点有关工作人员召开了考试工作音频会议。会议通报了国际内部审计师协会关于CIA考试近期的调整变化和申请认证风险管理确认资格(CRMA)的事项,布置了2012年考试报名的各项工作。
这是协会首次以音频方式召开会议,实现了全国22个考点、4个分考点的36名工作人员同步在线参加会议。参会人员只需配备电脑,保证网络畅通,按照预定时间,统一进入指定的网络频道即可参会。协会工作人员对参会人员进行清点和确认后,统一调度到频道内的加密网络会议室召开会议。会议首先由协会工作人员通报考试的各项安排与有关事项,之后转换为“麦序模式”由参会人员依次申请语音答疑,最后参会人员进行了自由的交流与沟通。会后,参会人员仍可留在频道进行集体或单独的交流。
本次会议采用语音交流和文字交流相结合的方式,对考试工作进行了深入探讨,取得了良好效果,与传统会议形式相比,音频会议优势明显。
一是成本低。会议采用基于互联网的免费音频软件召开,参会人员只需下载客户端即可参会,不涉及会议费、住宿费、差旅费等常规会议各项开支,会议全程无成本。
二是耗时少。会议从筹划、通知到召开,占用时间较短,节约了组织方的会议准备时间和参会方的与会时间,有效提高了工作效率。
三是效果好。音频会议进展顺利,协会将有关事项通报完毕后,立即针对通报事项开展了答疑,参会人员通过“抢麦”的方式依次按序提问,实现了方便的沟通和信息的共享,取得了良好的效果。会议当天即可共享会议纪要和全程录音供参会人员下载,进一步巩固了会议成果。
四是组织简单。会议组织方式简单,组织方前期仅需完成会议通知和准备会议材料等工作,通过群内通知和共享会议材料等方式,保证参会人员能够及时知晓会议时间、方式和会议内容。会议过程中,组织方通过“主席模式、麦序模式、自由模式”三种模式的控制与转换,方便地实现了会议内容通报、按序答疑和自由沟通等环节的发言与交流。
五是范围广。音频会议突破了开会场地对参会人数的限制,由各考点、分考点自行确定参会人数,扩大了参会人员的范围,能够最大程度地保证相关人员知晓会议内容,免除和规避了会议信息层层传达的繁琐与风险。
今后,协会还将继续采用此种方式,加强与各考点的联系,及时沟通工作中遇到的困难和问题,分享好的经验与做法。